9:00 - 21:00
Пресненская набережная, дом 6, строение 2

Причины почему ФНС откажет в регистрационных действиях с ООО: разбираем по пунктам

2021-12-08 12:22:48

Процедура постановки на регистрационный учет компаний любой организационно-правовой формы за последние годы существенно упростилась. Несмотря на это, существует риск, что с первого раза вы не сможете открыть свой бизнес. Получив ваши регистрационные документы, ИФНС обязана вынести решение: либо принять документы и поставить на учет ООО, либо выдать решение об отказе в регистрации. Действующее законодательство отводит на это 3 дня. Получить отказ в регистрации ООО можно по ряду причин.

Причины почему ФНС откажет в регистрационных действиях с ООО

По каким причинам могут отказать в регистрации?

Ответ на этот вопрос содержится в статье 23 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В указанном нормативно-правовом акте обозначен исчерпывающий перечень причин, по которым уполномоченный орган может отказать в открытии ООО.

Ошибки в документации

Это наиболее частая причина отказа в государственной регистрации ООО и легко поправимая. ФНС отклоняет пакет документов в следующих случаях:

  1. Ошибки в заявлении на регистрацию по форме Р11001. Оно составляется по требованиям из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@. Заявление может быть отклонено даже из-за лишнего знака препинания или опечатки. В решении об отказе в регистрации ООО налоговая указывает, в каком именно месте в форме Р11001 ошибка.
  2. Несоблюдение форм документов. Периодически утверждаются новые формы заявлений Р11001. Отличия от предыдущей версии могут быть минимальными, например всего в одной фразе. Но из-за этого неактуальный бланк заявления у вас не примут.
  3. Неправильно оплаченная госпошлина. Ее нужно оплачивать по реквизитам той ИФНС, в которую подаются документы. Вносить платеж должен учредитель. Если вы указали неверные реквизиты или плательщика, то ваш платеж не будет учтен, и налоговая выдаст отказ в регистрации ООО.
  4. Нет нотариального удостоверения. Оно требуется для доверенности на представителя, согласия законных представителей на участие несовершеннолетнего в создании ООО, подписи учредителя в заявлении, если документы подает не он.
  5. Недочеты в документах, заполняемых в свободной форме, но с указанием обязательных сведений.

К таким документам относятся:

  1. Устав. ФНС откажет в госрегистрации, если в нем не указано полное и сокращенное наименования, адрес и другие пункты из ст. 12 Закона об ООО.
  2. Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью.
  3. Решение или протокол о собрании участников ООО. Должен содержать наименование и адрес будущей компании, размер уставного капитала и доли каждого участника в нем, устав и имя директора. Документ должен быть подписан всеми участниками, если их несколько.

Заявитель имеет право один раз донести недостающие документы и исправить в них ошибки. На это дается 3 месяца с момента получения решения об отказе в регистрации ООО. Повторно оплачивать госпошлину в этом случае не требуется.

Неполный комплект документов

Это вторая по популярности причина отказа в регистрации ООО. Она тоже легко решается. В перечень обязательных документов на открытие ООО входят следующие:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001;
  • решение (если учредитель один) или протокол (если их несколько) о создании ООО;
  • два экземпляра устава ООО (исключение — типовой устав);
  • квитанция об оплате госпошлины (если подаете документы электронно, через МФЦ или нотариуса, пошлину оплачивать не надо).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы:

  • гарантийное письмо от владельца помещения на предоставление юридического адреса и выписка из ЕГРН, если компания регистрируется в арендованном помещении;
  • нотариальные переводы паспорта, свидетельства о рождении, а также вид или разрешение на проживание в РФ, если учредителем является иностранное лицо;
  • разрешение на работу на территории РФ, если руководителем избран иностранец;
  • заверенное у нотариуса согласие законных представителей на ведение бизнеса, если учредителю нет 18 лет.

Неправильный порядок подачи документации

К наиболее частым причинам относятся:

  1. Неправильно выбранная инспекция. Уточнить, какая налоговая будет для вас регистрирующей, лучше заранее. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
  2. Заявление Р11001 подписано или заверено с нарушениями. Данный документ должен быть удостоверен всеми учредители в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из учредителей отсутствует в момент подачи заявления, его подпись должна быть нотариально заверенной. В обратном случае вы получите отказ в регистрации ООО.
  3. Неправильные реквизиты для госпошлины. Оплата должна поступить на счет той ИФНС, в которую вы будете подавать документы для регистрации. Для возврата средств потребуется подать соответствующее заявление. Чтобы вернуть средства, потребуется больше месяца.

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Некоторые коды по ОКВЭД запрещены для общества с ограниченной ответственностью. Если вы указали в заявлении один из таких видов деятельности, ИФНС даст отказ в регистрации ООО. Для общества с ограниченной ответственностью недоступны:

  • любые операции с авиационной и военной техникой, вооружением и боеприпасами;
  • связанные с химическим оружием;
  • относящиеся к космическому и воздушному транспорту;
  • проведение экспертизы промышленной безопасности;
  • производство, хранение и другие операции с взрывчатыми материалами промышленного назначения и пиротехническими товарами IV и V класса опасности;
  • частная охранная деятельность;
  • создание инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов;
  • фармацевтическое производство.

После получения решения об отказе в регистрации ООО, убедитесь ошибочно ли указан в заявлении код деятельности, запрещенной для ООО. Если вы сделали это случайно, исправьте, выбрав другой вид деятельности, разрешенный для компании вашей организационно-правовой формы. Затем снова заполните заявление, указав подходящие коды.

Придумали запрещенное название ООО

Фирменное наименование юридического лица — это то, как оно указано в учредительных документах и будет зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Название строится по определенной формуле. Обязательно указывается организационно-правовая форма + собственно наименование: например, ООО «Background».

Согласно ст. 1231.1 ГК РФ, в фирменное наименование запрещено включать:

  • госсимволы и знаки;
  • наименования международных и межправительственных организаций как в полной, так и в сокращенной форме;
  • информацию о наградах и знаках отличия.

В ч. 4 ст. 1473 ГК РФ установлены дополнительные условия. Согласно им запрещается включать в название ООО:

  • официальные наименования иностранных государств и производные от них;
  • полные или сокращенные официальные наименования всех органов государственной власти;
  • названия общественных объединений;
  • наименования Российская Федерации или Россия и производные от них слова без отдельного разрешения Минюста России.

Получить отказ в регистрации ООО можно, если:

  • название содержит нецензурные и аморальные выражения;
  • отсутствует полное наименования на русском языке, только сокращенное или на иностранном.

Решить проблему в этом случае можно двумя способами:

  • сменить название;
  • привести написание в соответствие с законодательными требованиями.

Руководитель или учредитель дискредитированы

Это значит, что они не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями и руководителями ООО не могут быть:

  • государственные и военнослужащие;
  • граждане, имеющие отношение к 10 и более юридическим лицам;
  • бизнесмены с действующим решением суда о дисквалификации;
  • недееспособные граждане в силу возраста или решения суда;
  • юридические лица, находящиеся на стадии ликвидации;
  • иные основания, предусмотренные ст. 23 Закона “О государственной регистрации”.

Кроме того, запрет на ведение предпринимательской деятельности может быть наложен судом. Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию ООО заново. Например, сменить директора или учредителя, уволиться с военной или госслужбы и законно заниматься бизнесом.

Недостоверность юридического адреса

Согласно действующему законодательству, компания любой организационно-правовой формы обязана предоставлять реальные сведения о своем местонахождении.

Поэтому прежде чем зарегистрировать компанию, ИФНС может проверить юр. адрес, который был обозначен в заявлении Р11001. Обратите внимание, что сведения должны быть указаны с точностью до офиса. Сотрудники ИФНС могут съездить или позвонить в помещение. Если они решат, что компании там нет, ее не зарегистрируют.

Также получить отказ в регистрации ООО можно в следующих случаях:

  1. Собственник помещения подал заявление, в котором запретил использовать его для открытия компании.
  2. Юридический адрес признан массовым. Проверить свой офис можно на сайте налоговой.
  3. Указанного адреса не существует, здание разрушено или еще не построено.

Чтобы ИФНС не сомневалась в достоверности указанного юридического адреса, следует предоставить следующие документы:

  • гарантийное письмо от будущего арендодателя;
  • согласие всех собственников недвижимости, если ООО открывается по домашнему адресу директора;
  • свидетельство о праве собственности на объект недвижимости (копия) или выписка из ЕГРН.

Причины почему ФНС откажет в регистрационных действиях с ООО

Если все условия были соблюдены, но налоговая решила выдать отказ в регистрации ООО из-за недостоверности местонахождения, можно обжаловать ее решение или сменить юр. адрес. Второй вариант, как правило, наиболее быстрый и простой.

 

 

Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО?

Рекомендуем выполнить следующие действия:

  • Воспользуйтесь услугами регистрации ООО. Наши юристы расскажут о правильном алгоритме действий, помогут в подготовке пакета документов и, если вы закажете комплексный сервис, передадут их в ИФНС, откроют расчетный счет в банке, поставят компанию на учет во внебюджетные фонды.
  • Тщательно проверьте пакет документов. Внимательно отнеситесь к мелочам: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, соответствие сведений — все эти на первый взгляд незначительные детали могут стать причиной отказа в регистрации ООО.
  • Указывайте правдивую информацию. Не нужно скрывать или каким-то образом менять сведения о руководителе, учредителях или юридическом адресе компании.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО?

Причины почему ФНС откажет в регистрационных действиях с ООО

Первое, что необходимо в этом случае, — выяснить причину. Если вы согласны с отказом в регистрации ООО, то следует исправить все неточности и ошибки, доложить недостающие документы и подать их снова в налоговую. Если повторное обращение в ИФНС будет в течение 3 месяцев, еще раз оплачивать государственную пошлину не придется. Если пройдет больше времени, то нужно снова внести оплату.

Если вы не согласны с решением ФНС, возможно обжалование в вышестоящих инстанциях. У вас есть на это 3 месяца. Для этого нужно получить письменное решение об отказе в регистрации ООО с указанием причины и подать жалобу в управление ФНС. Здесь вам должны предоставить ответ в течение 15 рабочих дней. Если решение вас вновь не устроит, обжалуйте его, обратившись в Центральный аппарат ФНС. Ответ последнего можно оспорить в судебном порядке.

В случае признания вышестоящей инспекцией или судом отказа неправомерным, в течение 5 дней ФНС обязана рассмотреть ваше заявление о регистрации ООО. Еще раз подавать документы не требуется.

Обратите внимание. Жалоба должна быть подана в письменной форме и содержать следующую информацию:

  • паспортные и контактные данные заявителя;
  • реквизиты решения об отказе;
  • наименование регистрирующей ИФНС;
  • основания, по которым вы считаете отказ неправомерным;
  • ваши требования: прежде всего следует указать — рассмотрение заявления о регистрации ООО;
  • дата и подпись.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим специалистам, позвонив по указанным на сайте телефонам.

Ночная скидка 5%
только с 18:00 до 09:00